REFERAT

af ordinær generalforsamling onsdag, den 25. januar 2012 i Odense Kommunes Uddannelsescenter, Schacksgade 39, 5000 Odense C.

Valg af dirigent

Bestyrelsen foreslog Marie Lykke Rasmussen. Forslaget blev vedtaget, hvorefter dirigenten konstaterede generalforsamlingens lovlighed.

2. Formandens beretning

Se bilag

Beretningen blev godkendt. ( er ikke modtaget af webmaster endnu)

3. Godkendelse af det reviderede, udsendte regnskab

Kassereren gennemgik regnskabet, der blev omdelt på generalforsamlingen.

Regnskabet blev efterfølgende godkendt.

4. Kontingentfastsættelse

Bestyrelsen foreslog en kontingentnedsættelse, således at kontingentet for enlige fremover skulle være på kr. 100,00 årl. og for ægtefæller/samboende

kr. 140,00 årl.

På forespørgsel blev det oplyst, at indtægten ville falde med ca. 7.390 kr. årl. såfremt kontingentet blev nedsat. AC foreslog, at man evt. kunne nedsætte

kontingentet med kr. 50,00.

Anvendelse af formuen blev drøftet, og bestyrelsen efterlyste forslag fra medlemmerne. Evt. kunne man støtte et eller andet formål til gavn for alle

slægtsforskere.

AC trak sit forslag om kontingentnedsættelse, hvorefter der ved håndsoprækning blev stemt om bestyrelsens forslag. Forslaget blev vedtaget, således

at kontingentet fremover er kr. 100,00 årl. for enlige og kr. 140,00 for ægtefæller/samboende.

Indkomne forslag

Ingen

Valg af bestyrelse

På valg var Birgit Mortensen, Torben Larsen og Elise Reil. Alle var villige til genvalg og blev valg for 2 år.

Valg af suppleant – ligeledes for 2 år ad gangen – i ulige år

Intet valg i år.

Valg af revisor – ligeledes for 2 år ad gangen – i lige år

Inge Skipper var villig til genvalg. Blev genvalgt for 2 år.

Valg af revisorsuppleant – ligeledes for 2 år ad gangen – i ulige år

Intet valg i år.

Eventuelt

AC fortalte om sine besøg hos Lise Lund, foreningens første formand, hvorfra han havde nogle bøger med, som medlemmerne frit kunne tage med hjem.

AC forespurgte, hvordan medlemmerne ser på samarbejdet med DIS Odense, hvilket medlemmerne syntes, var en god ide. På forespørgsel blev det oplyst,

af DIS Odense har ca. 250 medlemmer mod vores 282 samt, at vores formue er noget større. Der er i foreningerne et vist sammenfald af medlemmer. Iflg.

spørgeskemaundersøgelsen er ca. 20% af vores medlemmer også medlem af DIS Odense.

AC orienterede lidt om div. indtastningsprojekter. Vedr. Politiets Registerblade er man i gang med at indtaste adresser for hustruer og børn.

Sammen med Statens Arkiver arbejdes der om en portal til indtastning af folketællinger og skifteuddrag. Man har haft en mindre skare testindtastere

i gang. Ved folketællinger binder man sig for en protokolside. Med hensyn til skifter skal der findes nogle minimumskrav for, hvor meget der skal indtastes,

idet man samtidig med søgning kan få originalkilden frem på skærmen, så man selv kan læse resten.

Der arbejdes på at overtale Aalborg Stadsarkiv til at indtaste udvandrearkiverne fra 1908 - 1940 .

På forespørgsel om, hvorledes det går med projektet med indtastning af pasprotokollerne for folk, der passerede Storebælt, blev det oplyst, at folkene bag havde opgivet, da det var for vanskeligt at læse.

Formanden takkede dirigenten for gennemførelsen af generalforsamlingen, der havde 24 deltagere.

Odense, den 27. januar 2012

Elise Reil, referent